Politique de confidentialité
Cette politique s’applique au site effirence.com. Elle explique comment EFFIRENCE traite les données personnelles que vous lui transmettez lorsque vous la contactez, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
Les candidatures ne passent pas par ce site. Elles sont reçues et traitées sur careers.effirence.com, selon sa propre politique de protection des données : données collectées, outils et durées de conservation y sont différents.
1. Responsable du traitement
EFFIRENCE, SAS au capital de 1 000 €, RCS Lyon 991 871 955, dont le siège social est situé 113 rue du Marjolet, 69540 Irigny.
Pour toute question relative à vos données : dpo@effirence.com.
2. Données traitées
Formulaire de contact
- Obligatoires : type de besoin, nom et prénom, société, adresse e-mail professionnelle, description du projet.
- Facultatives : téléphone, expertise concernée, localisation du site.
Sans les informations obligatoires, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Nous vous recommandons de ne pas transmettre de données sensibles dans votre message.
Échanges par e-mail
Les informations que vous choisissez de nous transmettre en écrivant à contact@effirence.com, ainsi que nos échanges ultérieurs.
Données techniques
Lors de l’envoi du formulaire, votre adresse IP est utilisée de façon temporaire pour limiter les envois abusifs. Comme tout serveur web, l’hébergeur enregistre par ailleurs des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée, navigateur).
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande portant sur une prestation et échanger en vue d’un éventuel contrat | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD) |
| Répondre aux autres demandes et assurer le suivi de la relation engagée | Intérêt légitime d’EFFIRENCE à répondre aux personnes qui la contactent (art. 6.1.f) |
| Protéger le site et le formulaire contre les envois abusifs | Intérêt légitime d’EFFIRENCE à sécuriser son site (art. 6.1.f) |
Vos données ne font l’objet d’aucune décision automatisée ni d’aucun profilage. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées.
4. Destinataires
Votre demande est transmise par e-mail à la boîte contact@effirence.com. Elle est lue uniquement par les personnes d’EFFIRENCE habilitées à y répondre. Le site ne l’enregistre dans aucune base de données.
Deux prestataires techniques interviennent, en qualité de sous-traitants :
- Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement du site et exécution du service d’envoi du formulaire.
- Microsoft (Microsoft 365) : messagerie professionnelle d’EFFIRENCE, qui achemine et conserve les demandes.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Vercel Inc. est établie aux États-Unis et adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023. Microsoft adhère également à ce cadre et s’engage contractuellement à appliquer les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts qui ne relèvent pas de son engagement de traitement dans l’Union (EU Data Boundary).
6. Durée de conservation
- Demandes de contact et échanges : 3 ans à compter du dernier échange pour les données relevant de la prospection commerciale, sous réserve des autres obligations légales et de l’exercice de vos droits.
- Adresse IP utilisée contre les envois abusifs : 10 minutes au plus, en mémoire, sans enregistrement.
- Journaux techniques de l’hébergeur : 1 jour (offre Vercel Pro).
Si la demande aboutit à un contrat, les données utiles à la relation commerciale sont conservées pendant la durée de celle-ci, puis archivées pendant les durées prévues par la loi.
7. Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun traceur : pas de mesure d’audience, pas de publicité, pas de réseau social intégré, pas de contenu tiers. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même. Les liens vers LinkedIn ou careers.effirence.com sont de simples liens. Aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire.
Si cette situation évolue, cette politique sera mise à jour et votre consentement sera demandé lorsque la réglementation l’exige.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à dpo@effirence.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
9. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Le service d’envoi s’authentifie auprès de Microsoft avec des identifiants conservés côté serveur, jamais exposés dans le navigateur, et ne dispose d’un droit d’envoi que pour la seule boîte contact@effirence.com.
10. Mise à jour
Dernière mise à jour : 18 octobre 2026. Voir aussi les mentions légales.