GESTION DE PROJET & PILOTAGE OPÉRATIONNEL

Nous prenons part au pilotage des projets, à la planification, à la coordination technique et au suivi des engagements. Notre rôle : structurer, anticiper, et faire avancer les sujets avec méthode.
EFFIRENCE apporte son expertise en gestion de projet et pilotage opérationnel dans les secteurs industriels. Nos consultants interviennent sur le pilotage transversal de projets, la gestion d’affaires, le PMO, la planification, la coordination technique et le contract management. Grâce à des méthodologies reconnues (PMI, Prince2, ISO 21500) et des outils performants (MS Project, Primavera), EFFIRENCE garantit le respect des exigences QCD, la maîtrise des délais et la sécurisation contractuelle. Notre mission : fiabiliser la gestion de vos projets, optimiser les ressources et contribuer à la performance durable.

NOS CHAMPS D'EXPERTISE

GESTION DE PROJET

Pilotage transversal des projets industriels, de l’avant-vente à la livraison, dans le respect des exigences QCD.

GESTION D’AFFAIRE

Suivi technico-financier de projets clients, avec engagement sur les résultats et le développement commercial.

PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

Structuration et standardisation de la gestion de projets à l’échelle d’un programme ou d’une organisation.

PLANIFICATION

Élaboration, suivi et mise à jour des plannings projets avec analyse de jalons, chemins critiques et risques délais.

COORDINATION TECHNIQUE

Interface technique entre les différents métiers pour assurer la cohérence des livrables et le respect des objectifs.

CONTRACT MANAGEMENT

Suivi des engagements contractuels, gestion des risques juridiques, des claims et des évolutions de périmètre.

Équipe d’ingénieurs en réunion de travail, collaboration et gestion de projet Effirence

GESTION DE PROJET

  • Pilotage de projet en mode V, cycle en V, agile ou hybride
  • Suivi des exigences QCD (Qualité / Coût / Délai)
  • Animation des revues projet (kick-off, avancement, clôture…)
  • Mise en place et suivi de plans d’actions
  • Reporting client et hiérarchique (tableaux de bord, KPI…)
  • Interface avec les clients, fournisseurs et équipes internes
  • Gestion des risques et opportunités
  • Coordination des ressources humaines et matérielles
  • Rédaction de documentation projet (charte, note de cadrage…)
Chargé d’affaires consultant analysant un dossier technique pour la gestion de projet industriel.

GESTION D’AFFAIRE

  • Élaboration des offres technico-commerciales
  • Suivi budgétaire et facturation
  • Suivi de la marge d’affaire et du cash-flow
  • Relation client tout au long du cycle de vie du projet
  • Coordination avec les équipes techniques et les sous-traitants
  • Analyse contractuelle de l’offre et des commandes
  • Détection de nouvelles opportunités sur périmètre client
  • Pilotage multi-projets ou portefeuille d’affaires
Project Management Officer organisant un tableau de tâches avec des post-it pour le suivi de projet.

PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)

  • Déploiement de méthodologies projet (PMI, Prince2, ISO 21500…)
  • Standardisation des outils et processus projet
  • Suivi des portefeuilles projets (indicateurs, jalons, statuts…)
  • Animation de la gouvernance projet
  • Support aux chefs de projet : méthodologie, outils, revues
  • Capitalisation des retours d’expérience (REX)
  • Mise en place de la planification multi-projets
  • Amélioration continue de la performance projet
Planification de projet avec notes adhésives pour organiser les tâches et priorités.

PLANIFICATION

  • Construction des plannings projets (MS Project, Primavera…)
  • Suivi des jalons, avancements physiques et financiers
  • Identification du chemin critique et plan de rattrapage
  • Intégration des plannings fournisseurs, clients et co-traitants
  • Analyse des dérives planning et re-priorisation
  • Gestion des interfaces entre lots techniques
  • Support aux appels d’offres : planning de charge et de projet
  • Edition de rapports planning / Gantt
Coordinateur technique travaillant sur la gestion de projet industriel et le suivi opérationnel.

COORDINATION TECHNIQUE

  • Suivi technique transversal des activités d’un projet (mécanique, élec, automatisme, process…)
  • Animation des réunions techniques et arbitrages
  • Contrôle de la cohérence des livrables entre métiers
  • Interface entre bureaux d’études, production, achats, qualité Gestion documentaire technique (plans, DOE, cahiers de tests…)
  • Suivi des essais, FAT, SAT et mise en service
  • Reporting technique et points bloquants
  • Appui au chef de projet pour les décisions techniques
Gestion de contrats et documents administratifs en ingénierie et management de projet.

CONTRACT MANAGEMENT

  • Relecture et analyse des clauses contractuelles
  • Suivi des livrables contractuels et obligations mutuelles
  • Préparation et suivi des demandes de modification (avenants)
  • Gestion des claims, litiges et contentieux
  • Négociation des conditions commerciales en cours de projet
  • Mise en œuvre de tableaux de bord contractuels
  • Analyse des écarts entre exécution réelle et engagement contractuel
  • Coordination avec le service juridique et les acheteurs

NOS SECTEURS D'ACTIVITÉS

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